Extime, viestikilpailun hoitamisen pikakurssi

Muutettu 1.2.2016/jtu

Sisällys:
Taustaa
Aloitus
Viestisarjojen perustaminen
Viestisarjojen tiedot
Joukkueiden lisääminen
Joukkueen kokoonpanon ilmoittaminen
Joukkueet suoraan KILMOsta
Lähtölistat
Viestin lähetys
Ajanotto
Viestin seuranta
Tuloslistat
Osuustulokset nettiä varten
Vaihtotilanteet ONLINEssä
Korjailun pikaohje

Takaisin ExTimen ohjesivulle

Taustaa

Viestijoukkuetta käsitellään ExTimessä periaatteessa samalla tavalla kuin yksittäistä kilpailijaa. Viestijoukkueen tietoihin talletetaan ensimmäisen lähtijän lähtöaika ja viimeisen viestinviejän, ankkurin loppuaika. Näiden aikojen erotus muodostaa viestijoukkueen ajan. Loppuaikaa lisää tai pienentää joukkueen jäsenten sakkojen tai hyvitysaikojen summa. Ja jos joukkueen jäseniä oli mukana yhteislähdössä (Jukolan viestin viimeiset osuudet), niin joukkueen tulos lasketaankin joukkueiden jäsenten aikojen summana. ExTime hallitsee siis myös sellaiset viestit, joissa vaikkapa jokainen osuus hiihdettäisiin yhteislähtönä ja vaikkapa samaan aikaan.

Joukkue kilpailee perustettavassa viestisarjassa, jokaisen osuuden kilpailijat taas osuuskohtaisissa sarjoissaan.

Joukkueen tiedot ja viestinviejien tiedot sidotaan yhteen koontinumerolla (joukkueID), jonka ExTime antaa joukkueelle automaattisesti kun joukkue lisätään ja joka ei näy kilpailijoille (ajanottajalle) mitenkään, se on siis eri asia kuin joukkueen numero.

Lisäksi jokaisella joukkueen jäsenellä on osuuden numero, taas eri asia kuin osuuden kilpailijan numero. Joukkueen tiedoissa tämä osuuden numero on nolla, siitä ExTime erottaa joukkueet varsinaisista kilpailijoista. Aloittajalla osuuden numero on 1, jne. tämäkin numerointi on ExTimen käyttäjälle periaatteessa automaattista toimintaa.

ExTimessä viestijoukkueiden ilmoittaminen ja joukkueiden kokoonpanojen ilmoittaminen ovat kaksi erillistä vaihetta, ne kun yleensä tapahtuvat myös eri aikaan.

Toimintojen järjestys on

  1. Viestisarjojen lisäys, tässä ilmoitetaan myös osuuksien määrät.
  2. Joukkueiden ilmoittaminen sarjoihin, joukkuella voi olla myös nimi seuran lisäksi.
  3. Joukkueiden kokoonpanojen ilmoittaminen ja mahdollinen uudeleen numerointi.

Toki kaikkiin (sarjoihin, osuuksiin) voidaan tehdä vielä myöhemminkin täsmentäviä muutoksia. Tärkeää on kyllä antaa osuuksien määrät oikein, niiden muuttamisessa jälkikäteen pitää olla erittäin tarkkana ja tietää mitä tekee...


Aloitus

Valitse ohjelman alussa toiminto Aloita uusi kilpailu ja anna sen ikkunassa kilpailun perustiedot, ennenkaikkea lähtöaika on syytä antaa tasatuntina (yleisin tapaus)  ja lähtöväli sekunteina nollaksi, koska kyseessä todennäköisesti on yhteislähtö.

Muita muutettavia viestiin liittyviä oletuksia ovat sitten kilpailumaksut (välilehti Kilpailumaksut) ja viestijoukkueen numerointitapa ja osuuksien määrät (välilehti Viesti).


Alkuun

Viestisarjojen perustaminen

Valikossa Muutokset on toiminto Sarjatiedot, siitä saadaan näkyviin normaali sarjatietojen hoitamisen näyttö. Ja voit uudelleen tarkistaa kilpailun perustiedot valitsemalla hiiren oikean näppäimen avulla saamastasi menusta kilpailun tiedot.

Viestisarjojen lisäämistä varten on oma nappinsa Lisää viestisarja, jolloin saat näkyviin normaalin sarjatietojen peruskortin.

Joukkeiden lisäämisen jälkeen vasta käytetään valikon kohtaa Viestijoukkueiden muutokset.

 


Alkuun

Viestisarjojen tiedot

Viestisarjan tietojen näytöllä (Välilehti Viesti) voit valita viestissä käytettävän numerointitavan ja osuuksien lukumäärän. Numerointiin voit käyttää kolmea vaihtoehtoa, pienissä viesteissä on yleistä että kolminumeroisen kilpailunumeron ensimmäinen numero kertoo osuuden. Tällöin itse joukkueen numerona voi olla alle sata oleva numero. (joka siis ei ole kenelläkään rinnassa, joskus ehkä ankkurilla, kun numeroita onkin vain 299 asti.)

Älä vielä poistu näytöstä, vaan valitse välilehti Tunnus ja anna sarjalle sukupuolesta ja ikäluokasta tehty sarjatunnus.

ExTime olettaa sarjojen alkavan M10 ylöspäin ja tarjoaa ensimmäistä puuttuvaa sarjaa. Voit sitä huoletta muuttaa, oletus näkyy kyllä ikkunan otsikossa mutta korvautuu kyllä syötetyllä aikanaan.

Viestisarjan tunnukseksi ohjelma tarjoaa viittä merkkiä. Käytä siinä alussa sarjatunnusten yleistä koodausta, eli sukupuoli yhdellä merkillä M tai N, vaihtoehtoisesti P tai T, ja perään ikäluokka kahdella numerolla tai YL-lyhenteellä yleisessä sarjassa.

Älä tee liian pitkää tunnusta, varsinkaan sprinttiviesteissä, jätä varaa finaalin tunnuksellekin. M15/16 on kielletty yhdistelmä pituutensa (6 merkkiä) vuoksi.

Väliviivan jälkeen anna joukkuekilpailun sarjatunnukseksi V ja ohjelma lisää automaattisesti osuuksille omat tunnuksensa, jossa lopussa V:n paikalle vaihtuu osuuden numero. Tätä saattaa KILMOn kanssa joutua räätälöimään.

Sarjan oletusnimeksi tulee sukupuolesta ja iästä johdettu nimi, samoin matka jaetaan tasan osuuksien määrällä, eli anna viestisarjaan matkaksi kokonaispituus. Jos osuudet ovat eripituisia/eri hiihtotavalla kilpailtavia, niin ne on sitten korjattava jälkeenpäin osuussarjoihin.

Tämä esimerkki poikkeaa hiukan tuosta ohjeesta, 2012 Keuruun SM-parisprintin alkuerä 1 on kuvassa. Sprintin jatkosarjana on välierä, koska alkuerästä mentiin suoraan finaaliin.

Lähtöajan ja numeron voit myös varmistaa omalta välilehdeltään, itse viestisarja ja ensimmäisen osuuden kilpailijoillahan on sama lähtöaika, loppuosuuksilla lähtöaika on nolla, joka sitten vaihdoissa vaihtuu vaihtohetkeksi.

Maksut voi myöskin asettaa omalta välilehdeltään, osuuksien maksuksi ohjelma laittaa nollaa, vain joukkue maksaa kilpailumaksun.

Huomaa uusi nappi Tee näistä maksuista perusmaksut, sillä saat helposti päivitettyä kauden alussa uudet hinnat ExTimen ini-tiedostoon.

Viestisarjan onnistuneen lisäyksen jälkeen sarjoja on tullut osuuksien verran enemmän, kuten alapuolen malli osoittaa. Esimerkin tapauksessa olen sitten vaihtanut jokaiselle osuudelle kuvaavan nimen ja laittanut matkat ja hiihtotavat paikalleen.

Seuraava viestisarja lisätään samalla tavalla. ExTime pystyy hoitamaan 80 eri sarjaa ja yhdessä joukkueessa voi olla 80 eri kilpailijaa eli viestissä 80 osuutta ilman INI-tiedostoon tehtäviä muutoksia.

Kasvatus suurempiin määriin on helppoa, muistiahan nyky PC:ssä riittää. Jos tarvitset enemmän sarjoja, kysy INI-tiedoston asetus Jormalta. Suurempaa kuin 255 osuuksista viestiä ei ExTimellä voi hoitaa.


Alkuun

Joukkueiden lisääminen

Joukkueet ilmoitetaan kilpailuun Ilmoittautumiset valikosta toiminnon Viestijoukkueet avulla.

Ilmoittautumisen yhteydessä on hyvä tarkistaa vastaavan kilpailun edellisvuoden tulokset, sillä joukkueen lisäämisen yhteydessä sille voidaan antaa jo lopullinen numero. Yleensähän viesteissä edellisen vuoden voittaja lähtee lähtörivin keskeltä numerolla yksi ja siitä viuhkassa kakkonen ja muut parilliset numerot oikealtapuolelta sekä kolmonen ja parittomat numerot vasemmalta. Ja takaa seurojen kakkosjoukkueet ja muut huonommin pärjänneet.

Numeroinnin vaihtaminen jälkikäteen on kyllä kovin helppoa.

Viestijoukkueen seura voidaan joko kirjoittaa omaan ruutuunsa kokonaan tai kirjoittamalla vain alusta neljä merkkiä ja painamalla Hae seuraa rekisteristä-nappia. Alempaan ruutuun voidaan kirjoittaa joukkueelle nimi tai sen puuttuessa vain seuran lyhenne ja järjestysnumero, esimerkiksi EHS I, VHS II, JoKu, jne.

Joukkueen sarjaksi valitaan sitten ehdottomasti oikea viestisarja, V-loppuinen sarjatunnus, jos tunnus tehdään ehdottamallani tavalla. Sarjatunnusta seuraavaan ruutuun voi sitten antaa joukkueen numeron (toki joukkueetkin voidaan arpoa, mutta sitä tehdään harvemmin).

Ja vasta sitten painetaan Ilmoita-nappia, jolloin alaosaan tulee kuitiksi lisäyksestä joukkueen tiedot ja seuraavaa joukkuetta varten numero ylempänä kasvaa yhdellä tai enemmän, riippuen mikä on ko. sarjaan lisättyjen joukkueiden suurin numero. Kahta samaa numeroa eri joukkueille ExTime ei hyväksy.

Korjaa tietoja-napilla juuri lisättyä joukkuetta voidaan heti muuttaa ja Poista-napilla se saadaan kisasta pois. Muuten sitten joukkueen perustietoja muutetaan Sarjan tilanteen kautta, kokoonpanojen muutokset selostetaan alla.

Jaa tietoa-nappi taas lähettää lisätyt joukkueet verkon muille koneille, nappia ei voi painaa, jos yhtään konetta ei ole verkossa kuuntelemassa. Yksi tiedon jakaminen lisäysten jälkeen riittää, ei jokaisen lisäyksen jälkeen.


Alkuun

Viestijoukkueen tietojen muuttaminen ja joukkueen kilpailujärjestyksen antaminen

Korjaa tietoja-napilla voitiin siis korjata juuri ilmoitetun joukkueen tietoja. Suuremmat muutokset tehdään erillisen Viestijoukkueen muutokset-näytön avulla. Joukkuetta perustettaessa on osuuksien kilpailijat lisätty ja numeroitu automaattisesti, mutta nimen paikalle on laitettu vain U-kirjain.

Näytön oikeassa reunassa (malli hiukan alempana) on valitun sarjan joukkueiden luettelo ja vasemmalla puolella on sitten muutettavan joukkueen tiedot.

Joukkueen muutosnäytön oikean alareunan napeilla Edellinen ja Seuraava tai yläreunan sarjatunnusten valikosta valitaan haluttu viestisarja näkyviin ja syntyneestä listasta poimitaan muutettava joukkue korjailtavaksi.

Alla oikealla mallina Imatran 2016 SM-viestin VHS:n joukkueen hiihtojärjestyksen laittaminen.

Joukkueen valinnan jälkeen tuplaklikataan muutettavan osuuden riviä. Kursori menee kilpailjan nimen kohdalle ja uuden nimen kirjoitus voidaan aloittaa. Joukkueen vaihtuessa aloitetaan muutokset aina osuudesta 1.

Versiosta 7.3.8 alkaen on mukana nappi Nimivaihto, joka vaihtaa valitun rivin osuudenviejän alapuolella olevan (seuraavan) osuuden viejän kanssa. Paitsi tietysti, jos klikattuna on viimeinen osuus, silloin vaihtavat paikkaa ankkuri ja edeltävä osuus. Sopivasti valitsemalla ja klikkailemalla ei nimien kirjoitusta tarvitse tehdä lainkaan, jos vain kilpailijat pysyvät samoina, vain järjestys vaihtuu. Nimen mukana vaihtuvat toki lisenssinumerot. Kilpailunumerot ja tunnistimet pysyvät osuuskohtaisina. Joskus tulevaisuudessa kun tunnisteet ovat henkilökohtaisia nekin vaihtuvat kilpailijan mukana, olisikohan ExTime versio 12.11.10 silloin kyseessä ?

Versiosta 7.4.10 lähtien kilpailijan nimen jälkeen olevassa ruudussa näkyy myös sen sarjan tunnus, johon osuuden viejän henkilökohtainen tulos kuuluu. Niitä ei voi tässä näytössä vaihtaa, mutta jos koko joukkue siirretään toiseen sarjaan (erään) seuraavat viejien sarjatunnukset automaattisesti joukkueen sarjaa.

Sprinttiviestissä nimivaihto puree vain osuuksiin 1 ja 2, trio-viestissä osuuksiin 1, 2 ja 3, nämä nimet kopioidaan jatko-osuuksille automaattisesti. Perusnäytön alariville tulee toki selittävä huomautus.

Joukkueen kokoonpanon voi kirjoittaa erittäin nopeasti, jos käytössä on sähköposti, jossa on osuuksien kilpailijoiden SporttiID:t annettu. Ensin hiirellä tuplaklikataan sähköpostissa olevaa sporttiID:tä, hiiren oikean napin avulla se kopioidaan muistiin (tai CTRL-INS). Sitten klikataan ExTimen sporttiID-kenttää ja taas hiiren oikealla napilla kopioidaan siihen numero (tai shift+INS), pelkkä Enter (nappi Hae Sportti-ID:llä) suorittaa haun lisenssikannasta ja muutoksen viimeistelyyn tarvitaan enää nappi Muutos OK (tai näppäimistöltä ALT+M). Tämä jokaiselle joukkueen jäsenelle ja lopuksi nappi Talleta Joukkuemuutos (ALT+T). Itse harrastan yleensä pelkkää näppiksen käyttöä, tapansa kullakin...

 

ExTime näyttää Muutos OK-nappia aktiivisena, jos muutoksia on tehty ja varmistaa muutoksen, jos se unohtuu.

Kilpailijan nimen alapuolella oleva Tunnisteet-ruutu on varattu nilkkatunnistimien (tai vastaavien) antamiseen. Tähän ruutuun laitetaan sähköisiä tunnistimia käytettäessä kilpailijalle kuuluvan tunnistimien koodit, pilkulla erotettuna jos niitä on kaksi.

Toinen ruutu sen oikealla puolella on lisenssinumeroa eli sporttiID:tä varten, syöttämällä se ja painamalla Enter tai painamalla nappia Hae Sportti-ID, ExTime hakee kilpailijan nimen lisenssikannasta. Jos ruudussa Oma seuranimi on rasti, lisenssikannasta löytyvä seuranimi päivitetään myös, vaikka se tässä näytössä ei näykään.

Kilpailijan nimen perässä näkyy se sarja, jossa osuuden viejän tulos huomioidaan. Sitä ei tässä näytössä voi muuttaa, vaan jos muutos halutaan tehdä, on se tehtävä ko. kilpailijan tietoja muutettaessa. Kilpailijan kaikkia tietoja päästään muuttamaan napin Näytä tämän tietoruudut avulla.

Versiosta 8.3.1 lähtien kilpailijaa voidaan etsiä lisenssikannasta myös nimen perusteella seuraavasti:

  • Nimihaku-napin alla olevaan nimi-ruutuun kirjoitetaan etsittävän kilpailijan nimen alkua sopiva määrä.
  • Nappia Nimihaku painamalla ExTime hakee kaikki nimeen täsmäävät lisenssin hankkineet urheilijat ja listaa ne näytössä alimpana olevaan listaan
  • Jos nimiä löytyy vain yksi, tämä urheilija valitaan automaattisesti
  • Jos nimiä löytyy useita, klikkaamalla hiirellä listasta haluttua, se valitaan.
Tässä yritän valita itseäni Jannen tilalle aloittajaksi. Nimenä kirjoitin Jorma t ja ExTime löysi meitä kaikkiaan neljä kappaletta. Haussa ei siis tarkasteta seuraa, vaan kaikkien nimeen täsmänneiden seura näytetään omilla silmillä valittavaksi.

Nimen edessä oleva tähti tarkoittaa tuttuun tapaan löydetyissä nimissä sitä, että menossa olevana kilpailukautena lisenssiä ei ole maksettu tai maksu ei vielä ole ehtinyt kirjautua.

Mutta jos nimen hakuruutuun kirjoittaa tähden ensimmäiseksi merkiksi ja heti perään sukunimen alkua, vaikkapa malliin *Tuomi niin ExTime ohittaa haussa etunimen ja hakee kaikki ne, joiden sukunimi alkaa kirjaimilla Tuomi.  Tuomimäki nimisiä oli tasan yksi ja Tuominen nimisiä useampia kymmeniä (68).

Nimihaussa ei myöskään välitetä siitä, onko nimi kirjoitettu isoilla vai pienillä kirjaimilla, molemmat kelpaa. Skandimerkkien tulkinnassa saattaa olla käyttöjärjestelmästä johtuvia eroja, niitä ei pidä jäädä ihmettelemään vaan on kokeiltava rajata hakua sitten muulla tavalla.

Jos aiot käyttää pistesummia, varmista että osuudelle vaihdetulle kilpailijalle tulee oikea FIS-koodi. Se tulee automaattisesti, jos hakua käytetään ja kilpailijan tiedoissa lisenssikannassa on FIS-koodi annettuna. Varsinkaan kauden alussa näin ei aina ole, vasta kauden edetessä alkavat FIS-koodit päivittyä. FIS-koodi ja mahdollinen pistemäärä voidaan syöttää käsin aiemmin mainitun napin Näytä tämän tietoruudut avulla.

Lähtö- ja Maaliaika-ruutujen tiedot vaikuttavat myös edellä ja jälkeen kilpailleen kilpailijan tietoihin. Poista lähtö ja Poista maali-napit siirtävät kilpailijan lähtöajan tai maaliajan takaisin ajanoton perusnäyttöön, josta ne voidaan tarvittaessa antaa oikean joukkueen viestinviejille normaalilla F1-näppäilyllä. Jos Keskeytys-ruutuun laitetaan rasti, tämän osuuden kilpailija, itse joukkue ja loput viestinviejät saavat Keskeyttänyt-huomautuksen. Aikaisemmin hiihtäneet/kilpailleet näkyvät kyllä osuustuloksissa. Kun ruudussa Osuusajasta on rasti, maaliin tuloaika lasketaan lisäämällä lähtöaikaan annettu osuusaika.

Laske pistesummat-nappi summaa kilpailijoilla olevat pistemäärät joukkueen kokonaistietoihin, näin saadaan joukkueet järjestykseen vaikkapa rankingin mukaista lähtöjärjestyksen laskentaa varten.

Uusi osuus valitaan klikkaamalla osuuden kilpailijaa joukkueen nimen alapuolella olevasta listasta, osuusnumerohan näkyy osuuden tiedoissa keskellä oikealla.

Uusi nro-napilla voidaan vaihtaa koko joukkueelle kerralla uusi kilpailunumerosarja. Ensin uusi numero vasemmalla olevaan ruutuun ja sitten klikataan Uusi nro, tai ALT+U-näppäys. Jos ruutuun Jää kisasta pois laitetaan rasti, joukkue ja sen kilpailijat varustetaan Poisjäänyt huomautuksella.

Joukkuetunniste (esimerkissä 49) on ohjelman sisäinen joukkuetta ja viestinviejiä yhdistävä joukkueID, sitä ei pääse muuttamaan, eikä sillä ole mitään tekemistä ulkoisen numerolapun kanssa. Kaikki ne, joilla on sama joukkueID, muodostavat yhden joukkueen, numero on itseasiassa joukkueen lisäyksen järjestysnumero, ja ne kaksi muuta numeroa, joita ei pääse muuttamaan, ovat joukkueen ja valitun osuuden kilpailijan ExTimen sisäiset indeksit, muistiosoite tai karsina, joka näkyy poiston yhteydessä.

Vasemmalla olevassa kuvassa näkyy sarjan tilanne, kun kolmella joukkueella on ilmoitettu hiihtojärjestys. Myös siitä voidaan yksittäinen viestin viejä valita korjattavaksi esimerkiksi nimen oikeinkirjoituksen takia.

Kun vaihdat hiihtojärjestystä, vaihda aina pelkästään kilpailijoiden nimiä, älä yritä säästää kirjoitusvaivaa vaihtamalla kilpailijoiden numeroita tai osuustunnuksia, saat vain sotkun aikaan. Käytä apuna lisenssikantaa tai nappia Nimivaihto näppäinakrobatian lisäksi.


Alkuun

Joukkueet suoraan KILMOsta

KILMOsta siirtoon tarvitaan kaksi lisävaihetta, tietojen lataus KILMOsta tietokoneelle ja tiedoston siirto ExTimeen. Joukkuesarjojen ja osuuksien perustaminen säilyy ihan entisellään.

Tietojen lataus KILMOSTA.

KILMOon kirjaudutaan normaalisti, (Eevalta saa ajanottoon sopivat tunnukset), valitaan oikea kilpailu kilpailunumeron perusteella ja sieltä Joukkuekilpailut. Täällä näkyy ykkösalueen mestaruusviestien ilmoitettujen kokoonpanojen alkuosaa.
Kilpailijarivien yläpuolelta painetaan nappia (3. oikealta) Kilpailutiedot csv-tiedostoon ja saadusta varmistuksesta (oikealla) valitaan tallennus. Minun koneellani (Windows 7 ja Firefox) tiedosto syntyi kansioon Suosikit/Ladatut tiedostot, sinulla se riippuu koneesi asetuksista ja ohjelmista.
 

Toinen vaihtoehto on avata tiedosto ohjelmalla Excel, muokata siellä teksti sarakkeisiin (valitse vasemmanpuoleisin sarake ja Tiedot-välilehdeltä Teksti sarakkeisiin), jos se ei mene automaattisesti (erottimena puolipiste) ja sitten tallettaa tiedosto CSV (luetteloerotin) muotoisena ExTimen käyttöön johonkin sopivaan kansioon. Oikealla ladatut tiedot excelin sarakkeissa.

KILMO on vielä uusi, ja siksi ilmoittajille tulee vielä virheitä, jotka tulee korjata ja tehdä se mielellään ennen tiedoston siirtoa ExTimeen.

Yleisin virhe on väärä sarjatunnus, jotkut ilmoittavat miehet sarjaan M, kun oikea olisi MYL. Toinen tyyppivirhe on joukkueen nimi, nimessä tulisi näkyä myös joukkueen järjestys, jos seura ilmoittaa monta joukkuetta samaan sarjaan. Mallissa Espoo ilmoittaa oikein, EHS 2 tyttöjen N12-sarjaan. Korjauksen voi tehdä excelissä tai jollain teksturilla (Muistio/Wordpad).

Lainausmerkkejä, isoja kirjaimia tai ylimääräisiä etunimiä ei kannata korjailla teksturilla, ExTime hoitaa ne kyllä pois. Uudet piirteet-valikosta löytyy komento, jolla nimien siivous hoituu.

 

Lisenssi tai
sporttiID
Joukkueen tai kilpailijan nimi svuosi sarja Seura joukkueen
koonti-numero
osuus
  Hollolan Urheilijat -46   M16 HOLLOLAN URHEILIJAT -46 1 0
27862713 TOPI TAIMISTO 1996 M16-1 HOLLOLAN URHEILIJAT -46 1 1
25657946 TUOMAS SALONEN 1995 M16-2 HOLLOLAN URHEILIJAT -46 1 2
27746541 LAURI HUOTARI 1995 M16-3 HOLLOLAN URHEILIJAT -4613
 EHS 1 N10ESPOON HIIHTOSEURA20
40069260VILJA KAURANEN2001N10-1 ESPOON HIIHTOSEURA 2 1
30979994SANDRA IIDA LOVIISA BACKMAN2001N10-2ESPOON HIIHTOSEURA22
34322505OLIVIA LAMMIVAARA2001N10-3ESPOON HIIHTOSEURA23
 EHS 2 N12ESPOON HIIHTOSEURA30
32950199HEIDI OILA2000N12-1ESPOON HIIHTOSEURA31
33348399KATARIINA MÖLSÄ2000N12-2ESPOON HIIHTOSEURA32
30646159EMMILOTTA AURORA BACKMAN1999N12-3ESPOON HIIHTOSEURA33

Tässä excel-mallissa näkyy kaksi KILMOn puutetta, nimet ovat isoilla kirjaimilla ja kaikilla etunimillä.

Toinen epätäsmällisyys on viestisarjan tunnus. Sen pitäisi olla M16-V, eikä pelkkä M16. Tämä voidaan helposti kiertää antamalla myös ExTimessä joukkuesarjan tunnukseksi sama M16, ja osuussarjojen tunnuksiksi siis väliviivan kanssa M16-1, jne, ei alaviivaa, jota itse suosin.


Tiedoston siirto ExTimeen

Tiedoston latauksen ja mahdollisen korjauksen jälkeen se siirretään ExTimeen. Ensiksi varmistutaan, että tiedoston sarakkeiden järjestys vastaa Excel-siirron parametreja. Oikealla on näkymä näytöstä Säädöt/Excel Parametrit, jossa alaosassa näkyy siirrettävän tiedoston alkua ja keskellä on ExTimeen määritetty kenttien järjestys, se täsmää siirtotiedostoon.
Kentät ovat siis Selitystä
Lisenssinumero Viestijoukkueella itsellään ei ole
Kilpailijan nimi Joukkueen nimi tai osuuden kilpailijan nimi
Syntymävuosi vain kilpailijalla
Kilpailijan sarja Joukkueella viestisarja, henkilöllä osuussarja
Seuran nimi Sama koko joukkueella
Kilpailijan joukkuetunnus Koontinumero, jokaisella joukkueen jäsenellä sama kuin itse joukkueellakin
Kilpailijan osuusnumero Joukkueella nolla, henkilöillä osuusnumero

Lisäksi on huomattava, että kohdasta Perusta sarjat puuttuu rasti, näin väärät sarjatunnukset eivät lipsahda ExTimeen. Virheistä saadaan ilmoitus ja sitten tiedoston virhe korjataan ja yritetään ladata tiedostoa uudestaan.

Ja kun esimerkkitiedostoa ei pyöräytetty Excelin kautta, siinä on tekstin erottimena vielä lainausmerkit. Laittamalla Tekstin erotin-ruutuun lainausmerkki, Extime siivoaa ne pois.


Alkuun

Lähtölistat

Viestin lähtölistat tulostetaan Listaukset-valikon toiminnalla Lähtölistat ja asetuksia, jossa Joukkueiden kokoonpanot-napilla saadaan allaolevan kaltainen listaus joukkueista kokoonpanoineen. Tulostettavat sarjat voidaan valita joko kisa-aikataulun mukaiseen tai vapaaseen järjestykseen vasemman yläkulman napeilla. Valinnan hyväksyminen ei vielä aloita tulostusta.

Henkilökohtaiset lähtölistat-napilla saadaan normaali yksilökilpailun luettelo, eli lista joukkueista ja seuroista ilman kokoonpanoja.

Muista painaa nappia Lähtölistan asetukset ini-tiedostoon, jos teet muutoksia vasemman reunan sarake- ja muihin valintoihin.

Nopea tapa on myös Lähtölistat rastimalla-näytöllä, siinä voidaan rajata ensin näkymään vain joukkuesarjat ja sitten rastitaan niistä halutut ja tulostetaan kokoonpanot, katso kuvaa täällä.

Lähtölistoja voidaan tehdä myös vapaata listamallia käyttäen tai erityiseen web-muotoiluun perustuen. Oheisessa näytössä on napit myös listojen ulkoasun muuttamiseen.


Helsingin Piirin Maakuntaviesti           L Ä H T Ö L I S T A          1.1.2009
Vantaan Hiihtoseura                       -------------------             23:10

Sarja  Nro   Nimi                       Seura                            Lähtö

            B-Sarja, vapaat yhteisöt  21 km PV       Viesti
            ===============================================


SB-V     21  Tapiot                     Espoon Tapiot              12.00.00,00
             211    Jari Ahonen
             212    Jussi Heikkinen
             213    Matti Luotio
             214    Sakari Matikainen
             215    Seppo Kettunen

SB-V     22  JT                         Juoksijateekkarit          12.00.00,00
             221    Kari Kokkinen
             222    Ilkka Mansikkamäki
             223    Simo Marila
             224    Timo Salminen
             225    Lasse Parikka

SB-V     23  Fortum                     Fortum                     12.00.00,00
             231    Matti Laaksonen
             232    Mikko Iso-Tryykäri
             233    Markus Airila
             234    Herkko Plit
             235    Ville Nurmilaukas

SB-V     24  KeiKa                      Keimolan Kaiku             12.00.00,00
             241    Veikko Piirainen
             242    Marko Räsänen
             243    Reijo Viholainen
             244    Evgeny Pappinen
             245    Jere Yrjölä

Alkuun

Viestin lähetys

Viestin lähetys voidaan tehdä joko ampumalla lähtölaukaus täsmälleen sarjalle merkittynä kellonlyömänä tai rekisteröimällä lähtöhetki erillisellä Yhteislähtö-näytöllä, joka löytyy valikosta Ajanotto.

Yhteislähtö-näytössä valitaan ensin lähtevät sarjat, haetaan ne, jolloin ExTime näyttää lähtijöiden määrän ja lähtöhetkellä painamalla START-nappia tai F10-näppäintä. Jos menossa on isot kisat, näytön sarjatunnuksia kannattaa vähentää rastimalla vain Joukkueet näytettävistä sarjoista.

Toki Lähtöaika-ruutuun voidaan ihan numeroillakin kirjoittaa tai muuttaa napin painalluksen jälkeeen todellinen lähtöhetki, jos ajanottajan keskittyminen ei ollut lähtöhetkellä ihan 100 %.

Tärkeätä on Hyväksy-napilla siirtää lähtöaika sitten lähtijöille, ennen näytön sulkemista. Yhteislähdön aikahetki löytyy myös extime.log-tiedostosta.

Oheisessa esimerkissä sarjat MYL, M20 ja M18 lähtevät samaan aikaan ja ne on poimittu ja haettu. ExTime osaa siirtää joukkueen lähtöajan suoraan myös ensimmäisen osuuden viejille, niitä ei tarvitse erikseen poimia mukaan.

Alkuun

Ajanotto

Ajan ottaminen vaihdossa tapahtuu aivan samoin kuin yksilökilpailun maalintulossakin, aika ja numero yhdistetään F1:llä, numero on siis vaihtoon tulevan kilpailijan numero. Jos joukkueen jäsenillä on sama numero, ohjelma ottaa ensin ruutuun pienimmän ilman aikaa olevan osuusnumeron. Muutkin saadaan näkyviin antamalla sama numero uudelleen, harjoittele ja testaa huolella ennen ekaa tositilannetta.

Jos samassa kisassa on samaa numerosarjaa käytössä (aamun ensimmäinen 101- eteenpäin) ja taas iltapäivän viimeinen uudestaan 101-eteenpäin, ExTimen pitäisi versiosta 7.3.8. eteenpäin selvitä myös siitä ilman että on tarvetta tehdä kaksi kisatiedostoa. Viestissä otetaan saman numeroisista kilpailijoista ensin se, jolla on jo lähtöaika (yhteislähdöllä saatu) tai jos molemmilla on jo lähtöaika, niin ensin otetaan käsittelyyn se, kumpi lähti aikaisemmin. Vihdin viestikisassa 12.2.2011 homma ei ihan vielä toiminut, jouduimme syöttämään kaksi kertaa saman numeron ja poistamaan väärän kilpailijan ennen ajan kiinnitystä, ylimääräistä ja virhealtista hommaa kiihkeässä vaihtotilanteessa.

Oikean puolen esimerkissä on osuustilanne eka vaihdon jälkeen. Huomaa, että kello on nollattu lähdön tapahtuessa.


Alkuun

Viestin seuranta

Kuuluttajalle tein viestin seurantaa varten oman Osuustilanne-näytön, joka löytyy Tilanteet-valikon kohdasta Osuustilanne.

Taas ensin rastitaan seurattavat viestisarjat ja Päivitä-napilla noudetaan ne näyttöön, malli oikealla vuoden 2012 EP:n maakuntaviestin ensimmäiseltä osuudelta.

Näytön neljä ensimmäistä saraketta ovat vakiot, joukkueen numero, joukkueen sarja, joukkueen seura ja viestinviejän nimi. Lopuilla kolmella sarakkeella ovat sitten joukkueen aika vaihdossa, ero johtavaan joukkueeseen ja viestinviejän oma osuusaika.

Ja jälleen taas sarakeotsikkoa klikkaamalla saadaan näyttö klikatun sarakkeen mukaan järjestykseen, toistamalla sama sarake päinvastaiseenkin.

Näyttö toimii myös, vaikka kerralla valitaan monta sarjaa seurattavaksi, tällä on tosin merkitystä vain, jos sarjat lähtivät samaan aikaan ja osuudet ovat yhtä pitkät.

Tämän näytön nappien toiminta on seuraava:
Osuus
Nuolinäppäimillä vaihtuu osuuden numero joko suuremmaksi tai pienemmäksi, samalla näyttö päivittyy.
Sarjatunnukset
Rastittujen sarjojen joukkueet tulevat näyttöön. Rastimuutosten jälkeen paina Päivitä-nappia.
Tulosliuska
Tekee kirjoittimelle tulosliuskan menossa olevasta osuudesta. Tulostus menee tiedostoon, jos kirjoittimen sijaan oli valittu tulostus tiedostoon.
WEB-sivu
Ohjaa tulostuksen viereisessä ruudussa näkyvään tiedostoon. Tiedosto sisältö on muuten sama kuin paperitulostuksessa, mutta HTM-koodit on valmiiksi lisätty.
Tiedoston nimiruutu
Tässä näkyy syntyvän webbi-tiedoston polku ja nimi. Polun oletusarvo haetaan ini-tiedostosta ja tiedoston nimi rakennetaan osuuden numerosta. Voit vapaasti muuttaa nimeä, mutta kirjoita se oikein, kansion oltava olemassa.
Selaa
Tällä napilla voit ohjata webbi-sivut haluttuun kansioon, vaikkapa palvelimelle. Tiedoston nimessä vaihtuu osuusnumero, mutta polkuun tehdyt muutokset ExTime muistaa niin kauna kuin näyttö on auki.
Päivitä
Päivittää näyttöä muilta koneilta tulleilla muutoksilla, tarpeen siis kuuluttajalla.
Valmis
Sulkee näytön

Alkuun

Tuloslistat

Viestin tulosliuska valitaan normaalisti Listaukset-valikon toiminnosta Asetukset ja tulostuksia. Ensin valitaan tulostettavat sarjat joko kisa-aikataulun mukaiseen (nappi Box-valinta) tai ihka omaan järjestykseen (nappi Lista-valinta) ja sitten alempaa nappi Joukkue + osuustulokset.

Tulostuksessa ExTime ohittaa osuus-sarjat, joten useampikin viestisarja voidaan tulostaa yhdellä kertaa. Nappi Uusi arkki pakottaa tulostukseen sivunvaihdon, seuraava tulostus lähtee uuden arkin alusta.

Jos tulostus käsittää useampia arkkeja, viimeinen arkki tulostuu vasta sitten kun koko näyttö suljetaan. Ja sama toisinpäin, voit sarjavalintoja toistamalla koota useita sarjoja samalle arkille. Tämä logikka saatta alussa tuntua hiukan oudolta, mutta sen käytölle on hyvät perusteet.

Tulosliuskassa näkyy ensin omalla rivillään joukkueen tulos, sitten osuuksittain joukkueen aika ja sijoitus vaihdossa, viestinviejien osuusajat ja sijoitus osuudellaan, kuten alapuolen malli osoittaa.


Maakuntaviesti                            T U L O K S E T             6. 1.2005
Rekolan Raikas                            ---------------                 12:16

Sija Nimi                     Seura                          Tulos        Ero

     C-sarja, Nuoret 18 km V      Viesti
     ===================================


  1. Leijonat                 Vantaan Hiihtoseura          52.01,2
       11 Saara Salmela             1.56,9  ( 6.)     1.56,9  ( 6.)
       12 Ilkka Hantula             3.34,6  ( 1.)     1.37,6  ( 1.)
       13 Hanne Kantanen            9.31,2  ( 1.)     5.56,6  ( 3.)
       14 Jarkko Salmela           15.15,4  ( 1.)     5.44,2  ( 1.)
       15 Jasmin Köykkä            23.18,7  ( 1.)     8.03,2  ( 1.)
       16 Olli Hiidensalo          31.06,4  ( 1.)     7.47,6  ( 2.)
       17 Saila Salmela            39.02,3  ( 1.)     7.55,9  ( 1.)
       18 Perttu Paloniemi         52.01,2  ( 1.)    12.58,8  ( 2.)

  2. Lumihiutaleet            Pakilan Veto                 54.24,0      2.22,8
       21 Salla Laine               1.52,5  ( 2.)     1.52,5  ( 2.)
       22 Leevi Lahtinen            3.47,4  ( 5.)     1.54,9  ( 6.)
       23 Kristiina Haikara         9.43,5  ( 3.)     5.56,1  ( 2.)
       24 Saku Laine               15.33,6  ( 3.)     5.50,1  ( 2.)
       25 Petra Katainen           24.35,6  ( 4.)     9.02,0  ( 5.)
       26 Heikki Kärkkäinen        32.18,2  ( 2.)     7.42,5  ( 1.)
       27 Emilia Kostiainen        40.26,1  ( 2.)     8.07,8  ( 2.)
       28 Jere Brofeldt            54.24,0  ( 2.)    13.57,8  ( 5.)


Toki joukkueista saa tulokset ilman osuusaikojakin ja osuuksista aivan yksilökilpailun kaltaiset tulokset. Mutta muista, että näytön oikean yläkulman sarakemäärittelyt pätevät. Jos muutat niitä, muista myös tallettaa muutoksesi.


Sija Nimi                     Seura                          Tulos        Ero

     Tytöt 10 v, 1. osuus 0.3 km P
     =============================

  1. Jenny Ingman             IF Sibbo-Vargarba             1.47,3
  2. Salla Laine              Pakilan Veto                  1.52,5      0.05,1
  3. Elina Haavikko           Pakilan Veto                  1.53,5      0.06,2
  4. Silva Kirkkomäki         Espoon Hiihtoseura            1.54,1      0.06,8
  5. Sofie Ahti               Espoon Hiihtoseura            1.55,1      0.07,8
  6. Saara Salmela            Vantaan Hiihtoseura           1.56,9      0.09,6
  7. Eveliina Alonen          Vantaan Hiihtoseura           2.08,6      0.21,3
  8. Iida Räty                Vantaan Hiihtoseura           2.33,1      0.45,8
  9. Teresia Vilen            IF Sibbo-Vargarba             2.48,8      1.01,5


     Pojat 10 v, 2. osuus 0.3 km P
     =============================

  1. Ilkka Hantula            Vantaan Hiihtoseura           1.37,6
  2. Jaakko Holopainen        Espoon Hiihtoseura            1.43,8      0.06,1
  3. Atte Serguskin           Vantaan Hiihtoseura           1.46,4      0.08,7
  4. Robin Ullberg            IF Sibbo-Vargarba             1.47,9      0.10,2
  5. Mikko Pöllänen           Espoon Hiihtoseura            1.52,6      0.14,9
  6. Leevi Lahtinen           Pakilan Veto                  1.54,9      0.17,2
  7. Taneli Kantanen          Vantaan Hiihtoseura           1.56,4      0.18,7
  8. Aapo Lehtinen            Pakilan Veto                  1.58,0      0.20,3
  9. Valtteri Alanko          IF Sibbo-Vargarba             2.06,9      0.29,2


Alkuun

Osuustulokset nettiä varten

Osuustilanteiden nettisivu voidaan nyt määritellä itse, esimerkissä se on samankaltainen kuin paperille tulostuva osuustilanne. Sen räätälöintiä varten löytyy Säädöt-valikosta toiminto Viestin osuustilanne HTML-listan määritys.

En kirjoita tähän HTML-oppijaksoa, vaan näytän miten tuo Keski-Suomen logoilla varustettu Etelä-Pohjanmaan maakuntaviestin tulostusmalli tehdään.

Ensiksi tehdään kaksi HTML-koodinpätkää, joista toinen tulee webbisivun alkuun ja toinen loppuun.

Minun esimerkissä ne olivat seuraavat, ensin yläosaan tuleva koodi, tallessa tiedostossa "I:\tuotanto\ranki\param\htmlheaderkeuruu.txt":

<div>
<table border=1>
<tr>
<td>
<img border="0"src="http://mkv.ski-keuruu.fi/mkv/templates/hiihto-keuruu-sm2012/images/mkv_logo.jpg">
</td>
<td>
<center>
<h1>Keski-Suomen maakuntaviesti</h1>
<h2>Keuruu 6.1.2013</h2>
<h1>Osuustilanteet</h1>
</center>
</td>
<td>
<img border="0"src="http://mkv.ski-keuruu.fi/mkv/images/logoja/keuruuvaakuna.png">
<!--<img border="0"src="http://mkv.ski-keuruu.fi/mkv/templates/hiihto-keuruu-sm2012/images/kisailijat_logo.png"-->
</td>
</tr>
</table>
</div>
<hd>

Ja alaosaan tuleva koodi, se löytyy omalta koneeltani tiedostosta "I:\tuotanto\ranki\param\htmlfooter.txt" :

<FOOTER>
<img border="0" src="http://www.kolumbus.fi/jormatu/kuvat/line_bir.gif" width="600" height="47">
</FOOTER>

Osuustilanne-listan määritys tapahtuu samoin kuin muidenkin vapaavalintaisten HTML-sivujen määritys, valitaan rivin tiedot ja niiden esitysasu, oletusfontti, tyylitiedosto sekä sivun alun ja lopun otsikot. Otsikoihin on mahdollisuus liittää kuvia, kuten yllä Keuruun esimerkissä näkyi.

Huomaa, että html-koodissa viittaukset kuviin ovat URLeja, eli osoittavat jo netissä valmiina oleviin kuviin. Ja yläosaan tulevassa koodissa on kommenttina Kisailijoiden vaakuna jo valmiina. Se voidaan siis helposti ottaa kunnan vaakunan tilalle.

Listalle laitettavat sarakeet ja niiden järjestys määritetään näytön keskiosan Rivin sisältämät tiedot osiossa. Napilla Kentän ulkoasun määritys avautuvassa lisäikkunassa ilmoitetaan kutakin tietoa kohti, mikä teksti tulee otsikkoriville ja koskeeko tieto joukkueen tietoa vai listattavan osuuden urheilijaa. Tällöin on rasti ruudussa Osuuden urheilijan tieto.

Ja kun alaosan Header ja Footer laatikoihin on poimittu oikeat tiedostot, niin silloin ylä- ja alaosien koodit otetaan mukaan osuustulosten nettisivuun.

Tämä sama osuustilanne saadaan myös automaattisesti nettiin ONLINE-seurannan kautta.

Online-seurannan määrityksiin tuli kaksi tietoa lisää:

  • Vaihtotilanne valinta ruutu, jossa on oltava rasti kun osuusseurantaa halutaan
  • Osuudelta ruutu, jossa on toivotun osuuden numero. Tätä on sitten kisan edetessä päivitettävä

Seurattaviksi sarjoiksi valitaan viestisarjat, esimerkissä Helsingin maakuntaviestin saman aikaisesti lähtevät A-sarja ja B-sarja.

Kun Vaihtotilanne-ruudussa on rasti ja painetaan nappia Listauksen muodon määritys, ExTime ottaa muokattavaksi listaksi juuri tuon edellä käsitellyn Osuustilanne listan, jonka menuvalinnasta yllä kirjoitin.

Tässä kaikki tarvittavat määritykset, käsin tehtävää ini-tiedoston muokkausta ei enää tarvita. Osuuden tultua valmiiksi on sitten vain muistettava vaihtaa Osuudelta:-ruudun sisältöä. Toki kolme osuutta voi olla yhtäaikaa menossa, koska seurantoja voi olla maksimissaan nuo kolme käynnissä yhtäaikaa.

Alkuun


Vaihtotilanteet ONLINEssä

Viestin online-seurantaan on myös toinen mahdollisuus, tässä seurannassa valittujen viestisarjojen joukkueet tulostuvat vaihtojen edetessä niin, että ensiksi tulostuvat jo maalissa olevat joukkueet. Muut joukkueet tulostuvat ryhmissä valmiiden osuuksien mukaisessa järjestyksessä, eniten osuuksia valmiiksi saaneet joukkueet tietysti ensin. Jokaisen ryhmän sisällä joukkueet tulostuvat vaihtoajan mukaisessa järjestyksessä.

Tässä online-määrityksessä ei rastita vaihtotilanne-ruutua eikä anneta osuuden numeroa. Riittää, kun yhdeksi rivin tietosarakkeeksi valitaan Vaihtoajat, kuten esimerkissä oikealla. ExTime tulostaa tästä yhdestä tiedosta niin monta saraketta kuin oli ko. sarjassa osuuksia. Viimeinen osuusaika on samalla joukkueen loppuaika.

Kentän ulkoasun määrityksissä on hyvä valita Joukkue-sana Kilpailijan nimi sarakkeen otsikoksi, sekä määrittää Vaihtoajat-sarakkeella puttuvien tulostuvan viivana tai tyhjänä nollan sijaan. Itse suosin viivaa, kuten ehkä olette huomanneet.

Alkuun


Korjailun pikaohje

Onnea ja menestystä viestin hoitoon. Mutta kilpailun tiimellyksessä väistämättä tapahtuvia virhenäppäilyjä varten katso ja harjoittele vielä seuraava korjailuvinkki.

Mahdolliset väärälle kilpailijalle menneet ajat on helpoin korjata allaolevalla toimintoketjulla:
  1. Näppäile väärän ajan omaavan kilpailijan numero (204) ja paina enter, saat kilpailijan ruutuun.
  2. Valitse kilpailija hiirellä (jos tarve) ja paina enter. Saat näkyviin seuraavaa:
  1. Valitse kilpailijan kortilla tulos-välilehti ja paina painonappia Peruuta aika.
  2. Saat ajan uudelleen (X:llä merkattuna) ajanottonäyttöön.
  3. Poista aikansa menettänyt kilpailija näytöstä DEL-näppäimellä...
  4. Näppäile oikean kilpailijan numero (305) ja paina enter.
  5. Nosta tai laske kilpailija korjausajan luo shift+nuolinäppäimellä (jos tarve).
  1. Merkkaa aika ja numero pariksi normaalilla F1-menettelyllä.
  2. Poista korjattu kilpailija näytöstä painamalla DEL (tai HOME, kaikki selvät tapaukset pois).

Korjaus on paljon helpompaa, jos näytössä on vielä näkyvissä tilanne heti väärän F1-painalluksen jälkeen. Nyt tarvitsee vain painaa F1 toisen kerran tällä virherivillä ja kieltää, että aika ei tosiaankaan ole oikealla kilpailijalla. ExTime purkaa kiinnityksen ja nyt voit DEL-näppäimellä poistaa tältä riviltä väärän kilpailijan ja hakea siihen numerosyötöllä tai nuolinäppäimillä oikean ja kiinnittää ajan uudelleen.


Mitä tästä kohtuu pitkästä ohjeesta puuttui tai oli huonosti sanottu ? Kommentoi.

Takaisin ExTimen ohje-sivulle