Kilpailijoiden lisääminen kilpailuun

Paitsi Hiihtoliiton, myös Ampumahiihtoliiton, Suunnistusliiton ja SUL:n lisenssikantoja voidaan käyttää. Versiosta 9 lähtien voidaan lisenssi (sporttiID) tiedoston sarakesijainnit määritellä erikseen. Malli on tuossa oikealla.

Määrittely tapahtuu Säädöt/Asetusarvot valikosta löytyvällä välilehdellä Lisenssitiedosto. Siinä määritetään käytettävän tiedoston polku ja nimi, sekä samalla tavalla kuin FIS-tiedoston määrittelyssä, millä sarakkeilla (Excel:n tapaan) ovat ilmoittautumisessa tarvittavat tiedot. Kaikkia tietoja ei ole pakko olla, pakollinen on oikeastaan vain nimi. Ysi-versioista lähtien näytön järjestystä voi asetella monipuolisemmin, jokaisen rivin alkuun voidaan laittaa se kenttä, jonka mukaan rivit halutaan järjestää. Uutta on myös maksamattomien (tähdellisten) poisjättömahdollisuus. Nimi saadaan edelleen joko sukunimi- tai kokonimi järjestykseen.

Jos Hiihtoliiton lisenssitiedostossa on urheilijan nimen edessä tähti (*), se merkitsee sitä, että menossa olevalta kilpailukaudelta ei ole vielä lisenssimaksun suoritus kirjautunut perille saakka. Kilpailijalla ei ole voimassaolevaa kilpailulisenssiä.

Tulos-kenttä on mukana siksi, että ExTimessä voidaan nyt myös vanhoja kilpailutiedostoja käsitellä samoin kuin lisenssitiedostoja uusien kilpailijoiden lisäämisessä. Ja valitsemalla Tulos-kenttä Näyttörivin alkuun monistettavaksi kentäksi saadaan ilmoittautumisehdokkaat paremmusjärjestykseen (jos olisi joskus tarvetta).

Ensiksi perustetaan kilpailu, sitten siihen perustetaan kilpailusarjat ja vasta sen jälkeen voidaan ottaa vastaan ilmoittautumisia.

Kaikkia sarjoja ei tarvitse perustaa heti ja sarjojen tietoja voidaan muuttaa jälkikäteen, vaikka sarjoihin olisi jo kilpailijoita lisättynä. Sarjojen kilpailujärjestystä ja lähtöaikoja voidaan myös vaihtaa, vaikkapa juuri ennen arvontaa kaikkien kilpailijoiden ollessa jo mukana. Ilmoittautumisia voidaan lisätä usealla eri kertaa ja usealla eri tavalla yhteen ja samaan kilpailuun.

Kilpailutiedosto tulee toki tallettaa välillä, ja toimiva tapa on säilyttää vain sarjat sisältävä peruskilpailu, siitä saa nopeasti joka vuotisen kansallisen kisan tai joka viikkoisen sarjahiihtotiedoston muokattua.

Perustoimintona avataan ensin normaalisti se ExTimen kilpailutiedosto, johon ilmoittautumiset lisätään.

Ilmoittautumiset-valikosta löytyy samanniminen toiminto, josta varsinainen ilmoittautumisten käsittelyn ikkuna avautuu. Tässä ikkunassa voidaan tehdä ilmoittaminen joko syöttämällä tarpeelliset tiedot näppäimistöltä tai valitsemalla kilpailija lisenssitiedostosta.

Tämän esimerkin lisenssitiedosto on määritelty tuossa ohjeen alussa, kuitenkin niin muutettuna, että maksamattomatkin näkyvät. En suosita sitä kuitenkaan vakio-asetukseksi, haku pysyy ripeänä, kun iso joukko rivejä vain ohitetaan.

Ihan ylimpänä on ruutu ilmoittavaa seuraa varten, nimestä on annettava vähintään 4 merkkiä. Seuran nimiruudun alla ikkunan vasemmassa reunassa on ilmoittavan seuran valintalista.

Keskellä on alue ilmoitettavalle kilpailijalle, sen alapuolella alue saman lisenssinumeron haltijalle ja alaosassa valitun sarjan ilmoittautuneet.

Oikeassa reunassa on alue virtuaalisarjoille, jos sarjan kilpailijoita halutaan jollain tapaa vielä jaotella, kuten esim. Kalevan kierrokseen osallistujat tai kunnan mestaruutta haluavat.

Tein oman lisenssitiedoston ja/tai vanhojen ExTimen kisatiedostojen käytön ilmoittautumisessa palvelemaan erityisesti oman seuran iltakisojen nopearytmistä ilmoittautumisrumpaa. Siksi tämä näyttö löytyy Ilmoittautumiset valikon kohdasta Sarja-/iltakisojen ilmoittautuminen.

Näytön logiikka on hyvin yksinkertainen, vasemmalla puolella olevaan listaan voidaan kerätä urheilijoita joko omasta lisenssitiedostosta tai ExTimellä hoidettujen kilpailujen kisatiedostoista, listaan lisätään uusia, kunnes se erikseen tyhjätään.

Kaksi sarjaa voi olla yhtä aikaa auki (Oulunkylän iltakilpailuissa ilmoittaudutaan kahdelle matkalle samalle kertaa). Niihin vasemmasta listasta valittu urheilija siirretään Lisää tänne-napilla, se löytyy sarjatunnuksen vierestä.

Kisaan ehdolla olevien listan järjestys määräytyy sen mukaan, miten Säädöt/Asetusarvot valikon ikkunassa Lisenssitiedosto on päätetty.

Näytön kuva näkyy alla. Mikäli vasemman puoleista listaa ei tyhjätä ennen ikkunan sulkemista, se avautuu samanlaisena seuraavalla kerralla. Lista on tallessa samassa kansiossa kuin itse ExTime.exe, nimellä kisan.ehdokkaat. Ja tosiaan painamalla nappia ExTime-kisa useamman kerran saat listalle kaikkiin valitsemiisi kisoihin osallistuneet urheilijat, jotka tämän näytön avulla voit sitten ottaa mukaan uuteen kilpailuun.

Tässä esimerkissä käytin edelleen Hiihtoliiton lisenssitiedostoa ja siihen tekemiäni asetuksia. Pekan taas valitsin ja ilmoitin hänet sarjaan M65 (oikealla ylhäällä). Ennen Lisää tänne-nappia olin vaihtanut lähtönumeroksi 64 ja laittanut rastin, että Annettua lähtönumeroa ei saa vaihtaa. Lisäyksen jälkeen numero kasvoi 65:ksi kuten näkyy. Sarjan M65 osallistujien alapuolella olevaa seuraavaa lähtöaikaa en muistanut päivittää oikeaksi, joten Pekalle lipsahti väärä lähtöaika. Sekin kasvaa aina lisäyksen jälkeen sarjalle ilmoitetun lähtövälin verran.

No, Pekan lähtöaika saadaan oikeaksi tuplaklikkaamalla Pekkaa sarjassa M65 ja korjaamalla lähtöaika kilpailijan tiedoissa oikeaksi.

Luistelukisoissa kannattaa valita vasemmasta listasta molemmat pariksi tarkoitetut urheilijat ja lisätä heidät samalla kertaa yhdellä Lisää tänne-painalluksella kilpailusarjaansa.

Tässä näytössä vanhaa kilpailua käyttäen urheilijat saadaan myös paremmuusjärjestykseen vasempaan listaan asettamalla näyttöruudun vasemman puoleiseksi kentäksi tuloksen. Huomaa, etä kaikki poisjääneet ja keskeyttäneet tulevat ensin, ja vasta heidän jälkeensä tuloksen saaneet. Tämä on yksi tapa tehdä lähtölista niin, että ensin lähtee edellisen kisan paras.